tata cara penggunaan peralatan kantor

TATA CARA PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR

A. PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR YANG HABIS PAKAI

Pengggunaan peralatan pendukung pekerjaan kantor di antaranya sebagai berikut:

·         Stop map (folder)

Stop map adalah alat yang berukuran standar (folio) yang digunakan untuk menyimpan surat-surat, naskah-naskah atau catatan-catatan yang biasanya sedang dalam proses atau hanya untuk sementara.

·         Sneelhecter (map surat memakai jepitan)

Sneelhecter adalah suatu lipatan karton dengan kawat panjepit ditengahnya yang digunkan untuk menyimpan surat-surat atau warkat-warkat yang telah diproses.

·         Ordner

Ordner adalah alat yang digunakan untuk mrnyimpan dokumen atau surat yang telah diproses, dan umumnya surat-surat yang penting yang pada suatu saat akan dibutuhkan lagi.

·         Jepitan kertas (paper clip)

Sebuah alat yang terbuat dari logam yang digunakan untuk menyatukan surat-surat dan lampiran-lampirannya.

·         Pengungkit kawat jepret (stapler remover)

Alat yang digunakan untuk melepas atau mencabut kawar jepit. Manfaatnya agar dapat menghindari surat-surat robek pada waktu dibuka atau dipisahkan.

·         Nietjes atau stepler (kawat jepitan)

Alat untuk dijepretkan pada kertas dan kawat ini terlebih dahulu dimasukkan pada stepler.

·         Cap tanggal (stamping date)

Alat yang terbuat dari jalur-jalur karet yang dapat diputar untuk membubuhkan tanggal.

·         Card machine atau mesin kartu berlubang

Alat untuk pemprosesan yang mencatat, menyimpan atau membaca dan mengolah lebih lanjut data yang diperlukan dengan memakai kartu-kartu yang dilubangi pada tempat tertentu.

·         Pen sheet atau stylus

Pena berujung tumpul yang digunakan unutk membuat garis, gambar, tanda tangan pada kertas stensil yang dibawahnya diberi alas.

·         Tippe ex

Cairan berwarna putih yang digunakan untuk menutup huruf yang salah.

·         Buku telepon

Merupakan catatan nomor telepon yang sudah terdaftar dan dikeluarkan oleh PT Telkom untuk para palanggan telepon yang memuat petunjuk penggunaan telepon, nomor-nomor telepon yang penting, dan daftar nama pelanggan telepon.

·         Formulir atau blanko

Lembaran kertas yang digunakan untuk menghimpun dan menyampaikan keterangan yang diperlukan.

·         HVS (Hout Vry Schrieft)

Kertas berwarna putih bersih dan halus yang biasanya digunakan untuk pengetikan asli surat dinas.

·         Kertas tembusan

Kertas tipis yang khususnya untuk tembusan pengetikan.

·         Onion skin (kertas kulit bawang)

Kertas yang terbuat dari kapas, kedap lemak, keda air, udara dan lebih kuat dari kertas biasa.

Kertas tipis mengkilat tembus pandang untuk amplop berjendela.