TATA CARA PENGGUNAAN
PERALATAN KANTOR
A. PENGGUNAAN
PERALATAN KANTOR YANG HABIS PAKAI
Pengggunaan peralatan pendukung
pekerjaan kantor di antaranya sebagai berikut:
·
Stop map (folder)
Stop map adalah alat yang berukuran standar (folio) yang
digunakan untuk menyimpan surat-surat, naskah-naskah atau catatan-catatan yang
biasanya sedang dalam proses atau hanya untuk sementara.
·
Sneelhecter (map surat memakai jepitan)
Sneelhecter adalah suatu lipatan karton dengan kawat panjepit
ditengahnya yang digunkan untuk menyimpan surat-surat atau warkat-warkat yang
telah diproses.
·
Ordner
Ordner adalah alat yang digunakan untuk mrnyimpan dokumen
atau surat yang telah diproses, dan umumnya surat-surat yang penting yang pada
suatu saat akan dibutuhkan lagi.
·
Jepitan kertas (paper clip)
Sebuah alat yang terbuat dari logam
yang digunakan untuk menyatukan surat-surat dan lampiran-lampirannya.
·
Pengungkit kawat jepret (stapler
remover)
Alat yang digunakan untuk melepas
atau mencabut kawar jepit. Manfaatnya agar dapat menghindari surat-surat robek
pada waktu dibuka atau dipisahkan.
·
Nietjes atau stepler (kawat jepitan)
Alat untuk dijepretkan pada kertas
dan kawat ini terlebih dahulu dimasukkan pada stepler.
·
Cap tanggal (stamping date)
Alat yang terbuat dari jalur-jalur
karet yang dapat diputar untuk membubuhkan tanggal.
·
Card
machine atau mesin kartu berlubang
Alat untuk pemprosesan yang
mencatat, menyimpan atau membaca dan mengolah lebih lanjut data yang diperlukan
dengan memakai kartu-kartu yang dilubangi pada tempat tertentu.
·
Pen sheet atau stylus
Pena berujung tumpul yang digunakan
unutk membuat garis, gambar, tanda tangan pada kertas stensil yang dibawahnya
diberi alas.
·
Tippe ex
Cairan berwarna putih yang digunakan
untuk menutup huruf yang salah.
·
Buku telepon
Merupakan catatan nomor telepon yang
sudah terdaftar dan dikeluarkan oleh PT Telkom untuk para palanggan telepon
yang memuat petunjuk penggunaan telepon, nomor-nomor telepon yang penting, dan
daftar nama pelanggan telepon.
·
Formulir atau blanko
Lembaran kertas yang digunakan untuk
menghimpun dan menyampaikan keterangan yang diperlukan.
·
HVS (Hout Vry Schrieft)
Kertas berwarna putih bersih dan
halus yang biasanya digunakan untuk pengetikan asli surat dinas.
·
Kertas tembusan
Kertas tipis yang khususnya untuk tembusan
pengetikan.
·
Onion skin (kertas kulit bawang)
Kertas yang terbuat dari kapas,
kedap lemak, keda air, udara dan lebih kuat dari kertas biasa.
Kertas tipis mengkilat tembus
pandang untuk amplop berjendela.
